Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi sửa chữa văn phòng?

“Hãy cẩn thận với chi phí nhỏ. Một lỗ rò nhỏ có thể làm đắm cả con tàu.” – Benjamin Franklin. Thật vậy, quản lý chi phí luôn là mối bận tâm của các doanh nghiệp. Bên cạnh các chi phí cố định, chi phí trong việc sửa chữa văn phòng cũng cần được doanh nghiệp quản lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra theo kế hoạch.
 
Lên kế hoạch sửa chữa văn phòng
Phàm làm bất cứ việc gì bạn cũng nên lên kế hoạch. Và việc sửa chữa văn phòng cũng không phải là một ngoại lệ. Bạn nên nên kế hoạch dựa vào tình hình tài chính, định hướng phát triển của công ty và độ bền cũng như hạn sử dụng của văn phòng hiện tại. Thông thường, các doanh nghiệp thường lên kế hoạch sửa chữa văn phòng định kỳ từ 3 năm đến 5 năm. Ví dụ, sau 5 năm bạn phải sơn lại màu tường văn phòng do tác động của thời tiết, sau 3 năm bạn nên mở rộng thêm không gian do quy mô công ty tăng lên,…
 

 
Phân bổ tài chính hợp lý theo từng gói thi công
Lên kế hoạch cho từng gói thi công trong việc sửa chữa văn phòng sẽ giúp bạn quản lý được chi phí và tránh được các chi phí phát sinh. Ví dụ, bạn nên chia việc sửa chữa văn phòng thành các gói như tân trang lại sàn, sơn sửa lại tường, thay mới nội thất,… Đối với từng gói, bạn nên phân bổ một khoản tiền nhất định. Bên cạnh đó, bạn cũng phải nắm được các chi phí có thể phát sinh và dự trù một khoản cho loại chi phí này.

 
 
Thường xuyên kiểm tra, bảo trì nội thất cũng như các thiết bị văn phòng
Việc kiểm tra và bảo trì thường xuyên sẽ giúp bạn phát hiện những hư hỏng sớm nhất có thể. Thông thường, dịch vụ này sẽ được thực hiện bởi các nhà thầu thi công văn phòng và các nhà cung cấp các thiết bị văn phòng. Phát hiện sớm các hư hỏng sẽ giúp bạn kịp thời sửa chữa. Đồng thời nó còn giúp bạn tiết kiệm chi phí khi không phải chi một số tiền lớn do hư hỏng nặng.

 
Tìm đến dịch vụ sửa chữa văn phòng của các đơn vị đáng tin cậy
Bạn nên tìm đến các nhà thầu có khả năng cung cấp các dịch vụ sửa chữa văn phòng trọn gói. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần nâng cấp toàn diện văn phòng. Lúc này, bạn lại cần đến các nhà cung cấp dịch vụ có khả năng chuyên biệt cho từng gói dịch vụ bạn cần.
 

 
Gia Phát là một trong số ít công ty vững mạnh có khả năng cung cấp các giải pháp toàn diện. Đồng thời, Gia Phát cũng rất quan tâm đến sự chuyên môn hóa ở từng gói thi công riêng biệt. Do vậy, dù cho bạn muốn sửa chữa văn phòng một phần hay toàn diện, Gia Phát vẫn sẽ là lựa chọn hàng đầu của bạn